Alur Kerja Praktis dari Persiapan Awal Hingga Hari-H Selesai.
Ketahui bagaimana NAMOO.id mendampingi persiapan acara Anda secara sistematis. Mulai dari penyusunan daftar tamu, penyebaran undangan WhatsApp personal, konfirmasi kehadiran RSVP, hingga operasional meja resepsi dan laporan akhir.
Pendaftaran Acara & Jadwal Sesi
Penyelenggara membuat data acara baru di sistem, menentukan tanggal, lokasi venue, kuota porsi katering yang tersedia, dan mengatur jadwal pembagian sesi (Sesi 1 dan Sesi 2) untuk mengantisipasi kepadatan kapasitas ruangan.
Impor Excel & Pengelompokan Kategori
Unggah daftar nama tamu dan nomor WhatsApp menggunakan template Excel resmi NAMOO. Kelompokkan tamu ke dalam kategori yang diinginkan (VIP, Keluarga Pengantin, Kolega Kantor, Komunitas). Sistem secara otomatis menghasilkan tautan privat 64-karakter unik untuk setiap tamu.
Penyebaran Pesan WhatsApp Personal
Gunakan tombol kirim WhatsApp di sistem untuk menyapa para tamu secara personal. Pesan otomatis menyertakan nama tamu, sesi undangan mereka, dan link unik tanpa perlu mengetik manual satu per satu.
Tamu Mengisi RSVP & Menyimpan Tiket QR
Tamu membuka link undangan di ponsel mereka, memilih status kehadiran (Hadir / Tidak Hadir), menuliskan doa restu di buku tamu digital, serta menyimpan tiket QR pribadi mereka untuk ditunjukkan saat tiba di pintu masuk venue.
Fast Scan QR, Souvenir & Kontrol Katering
Petugas meja resepsi memindai tiket QR tamu dalam 3 detik menggunakan tablet atau ponsel. Sistem mencatat jam kedatangan, memvalidasi sesi, mencatat penyerahan souvenir, dan memantau pemakaian kuota katering secara aman dan tertata.
Unduh Laporan Excel 5-Sheet & Jejak Audit
Setelah acara berakhir, panitia dapat langsung mengunduh rekapitulasi data kehadiran, sisa souvenir, dan konsumsi makanan ke file Excel resmi untuk laporan pertanggungjawaban kepada keluarga atau pimpinan perusahaan.